11、简 报
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的。
也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。简报具有一般报纸新闻性的特点，但又有本身的特点：(1)它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写。(2)篇幅特别简短。一期简报可以只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章。简报的语言必须简明精炼。(3)限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好。
12、建议书
建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。建议书也是指个人、单位、和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情，或提出合理化的意见，建议书也叫倡议书、意见书。我国古代有许多提建议之类的文章，如李斯的《谏逐客书》、贾谊的《论积贮疏》等等。
13、决 定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定和决议是近似文种，尤其这两种文体在党的机关公文中并存，在写作实践中，一定要区分二者的不同。这些不同大致表现在四个方面：
内容有所不同。决议涉及的内容原则性、理论性较强，而决定涉及的内容相对比较具体，实践性更强一些。
形成程序有所不同。按规定，决议的形成必须经过会议讨论通过;而决定，虽然有时也要经过会议讨论通过，但没有规定必须如此。
表达方式有所不同。决议的一个突出特点在于“议”，所以较多使用议论;决定则较多用来布置工作、提出要求，不一定要展开充分的议论。
成文日期标写有所不同。决议的成文日期，用括号标写在标题下方。
14、决 议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议在党的机关公文中排列首位，是一种重要的下行文。是针对重大问题和重大事项所做出的决策，一经形成，就会在较大范围内对党内的工作和生活造成重大影响。决议作为党的领导机关用于重要决策事项的公文，是在党的高级领导机构的会议上研究、讨论后形成的，代表着发文机关的意志，一经发布，其下属党组织和党员必须严格遵守，认真落实，不得违背，具有很强的权威性。决议必须经会议讨论，并经表决通过之后才能形成，有严格的程序性。
15、命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
“命令”和“令”曾被作为两种文体看待，实际上，从性质、功能和写作方法上看，并没有什么差别，不过是一种文体的两个名称而已。但如果标题中有主要内容这一项，一般用“命令”这一名称;如果标题中没有主要内容这一项，由发令机关加文种组成，一般用“令”这一名称。
16、批 复
批复适用于答复下级机关请示事项。批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。
由于下级的请示是一事一报，请示内容十分集中，相应的批复也是一文一批，答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。
批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示，批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示，批复或者同意、批准，或者不同意、不批准。
对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就是行动的依据，不得违背。在这些方面，批复和指示的特点是一致的。
适用于向上级机关请求指示、批准。与之相对应的文体是批复。
17、请 示
请示应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面：
下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示;
下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，要用请示;
下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示;
下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示;
下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。
18、声 明
声明是国家机关、社会团体、企事业单位或个人在日常生活、为维护自身权益而就某一重要问题或某些具体事务想公众公开表明立场、观点和态度或发表主张的应用文体。
声明就是指公开表态或说明， 庄严声明，另指声明的文告， 发表声明。
用于表明立场、观点、态度;警告、警示的作用，保护自己的合法权益。
19、通 报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。由此可知，通报分为三种基本类型：表彰性通报、批评性通报和情况通报。通报都要求有典型意义。
典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感的事实;通报的内容，不论是肯定性的，还是否定性的，其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果，而是要树立学习榜样，或者提供戒鉴，使读者能够总结经验、汲取教训，思想上受到启迪，得到教益;写通报时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。具有新闻的时效性。因此，通报的写作和传播都应该是迅速及时的。
20、通 告
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。此部分一般不作为考点。
